Le maître d’apprentissage : rôle, obligations et aides pour les employeurs

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Recruter un alternant, c’est transmettre un savoir-faire, former un futur professionnel, et faire entrer un nouveau souffle dans l’entreprise. Pour que l’apprentissage soit une réussite, l’employeur doit désigner un maître d’apprentissage, véritable référent de la formation en entreprise.

Ce rôle central, souvent méconnu ou sous-estimé, est encadré par des dispositions précises du Code du travail. Comprendre les responsabilités liées à cette fonction et connaître les dispositifs d’aide existants permet à l’entreprise de sécuriser et valoriser son engagement.

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Qui peut devenir maître d’apprentissage ?

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Le maître d’apprentissage est la personne directement responsable de la formation de l’apprenti dans l’entreprise. Il peut s’agir :

• du chef d’entreprise,
• ou d’un salarié volontaire,

Et ce, dès lors qu’ils remplissent les conditions de compétence professionnelle prévues par le Code du travail ou, le cas échéant, par la convention collective applicable.

Selon l’article R6223-22 du Code du travail, il existe deux voies pour justifier de la compétence requise :

• Première voie : être titulaire d’un diplôme ou d’un titre relevant du même domaine professionnel que celui préparé par l’apprenti, de niveau équivalent ou supérieur, et justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle dans le domaine concerné.
• Deuxième voie : justifier d’au moins deux années d’expérience professionnelle en lien direct avec la qualification préparée par l’apprenti, sans exigence de diplôme.

Il est important de noter que des accords de branche ou conventions collectives peuvent prévoir des conditions spécifiques (expérience supplémentaire, formation préalable, etc.). Il est donc préférable de se rapprocher de son OPCO pour vérifier les critères applicables dans son secteur.

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Combien d’apprentis peut encadrer un maître d’apprentissage ?

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Afin d’assurer un suivi pédagogique de qualité, le nombre d’apprentis encadrés simultanément par un même maître d’apprentissage est encadré par la loi.

L’article R6223-6 du Code du travail dispose que :

• Un maître d’apprentissage peut encadrer deux apprentis simultanément.
• Ce nombre peut être porté à trois apprentis au maximum, à condition que l’un des apprentis redouble son année de formation. 

Cette limite vise à garantir que chaque apprenti bénéficie d’un accompagnement personnalisé, adapté à son parcours et à sa progression dans l’entreprise.

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Les missions du maître d’apprentissage

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Le maître d’apprentissage n’est pas simplement un encadrant. Il est le référent principal de l’apprenti en entreprise, garant de sa montée en compétence et du lien avec le CFA. Il doit à la fois transmettre des savoir-faire techniques, assurer le suivi de la formation, et veiller à l’intégration de l’alternant dans l’environnement de travail.

Ses missions sont les suivantes :

Intégrer l’apprenti dans l’entreprise

• Organiser un accueil structuré dès l’arrivée de l’apprenti,
• Présenter le fonctionnement de l’entreprise, ses valeurs, ses règles de sécurité, d’hygiène, les outils et les équipes,
• Assurer la prise en main progressive du poste de travail en expliquant les missions confiées.

Organiser le parcours en entreprise

• Définir des objectifs professionnels clairs, en lien avec les attendus du diplôme,
• Planifier les activités de l’apprenti pour garantir une progression pédagogique cohérente,
• Adapter les tâches confiées à l’apprenti à mesure de sa montée en compétence.

Suivre la progression pédagogique

• Maintenir un lien régulier avec le CFA : participation aux réunions de suivi, accueil des formateurs en entreprise,
• S’assurer que l’apprenti assiste aux formations et qu’il bénéficie d’une complémentarité entre théorie et pratique,
• Évaluer les compétences acquises tout au long de la formation, et ajuster si besoin le parcours.

Accompagner humainement

• Être à l’écoute de l’apprenti, de ses difficultés, de son rythme,
• Favoriser sa prise d’autonomie, tout en assurant un cadre clair et bienveillant,
• Participer à la préparation aux épreuves finales (examens, dossiers professionnels…).

En résumé, le maître d’apprentissage est à la fois formateur, tuteur, référent et accompagnant. Son rôle est capital pour la réussite du contrat d’apprentissage.

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Les obligations de l’employeur envers le maître d’apprentissage

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L’employeur ne peut déléguer cette mission sans s’assurer que les conditions de réussite sont réunies.

Selon l’article L6223-7 du Code du travail, l’employeur doit permettre au maître d’apprentissage de :

• Dégager du temps de travail suffisant pour accompagner l’apprenti au quotidien,
• Se rendre disponible pour collaborer avec le CFA, suivre les formations, accueillir les formateurs ou participer aux bilans.

L’article L6223-8 du Code du travail dispose en outre que l’employeur doit :

• Proposer des formations au maître d’apprentissage, si besoin, pour l’aider à exercer sa mission,
• L’informer des évolutions des formations suivies par l’apprenti, et des compétences attendues à l’examen.

À noter : Certaines branches professionnelles, via leur OPCO, proposent la prise en charge partielle ou totale de ces formations, notamment pour faciliter l’exercice de la fonction tutorale. Il peut s’agir de formations courtes centrées sur la pédagogie, l’accompagnement ou encore la gestion de la relation avec l’alternant.

Le rôle de l’employeur est de créer un cadre propice à l’accompagnement : cela passe par l’organisation interne, la formation continue et le soutien humain apporté au maître d’apprentissage.

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L’aide à la fonction tutorale : un soutien utile et trop souvent négligé

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Encadrer un alternant représente une charge réelle en temps et en énergie. Pour reconnaître cet investissement, les OPCO proposent une aide à la fonction tutorale, accessible à toutes les entreprises qui recrutent un alternant (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation).

Qu’est-ce que c’est ?

Il s’agit d’une aide financière destinée à compenser le temps passé par le tuteur ou maître d’apprentissage à former et accompagner l’alternant.

Quelles conditions ?

• Avoir désigné un tuteur ou maître d’apprentissage remplissant les conditions de compétence,
• Être en cours de contrat d’apprentissage ou de professionnalisation,
• Réaliser une demande auprès de l’OPCO via leur portail en ligne, en y joignant les pièces justificatives.

Combien ?

Le montant varie selon l’OPCO et la convention collective, mais peut aller :

• Jusqu’à 350 € par mois dans certains cas,
• Avec des versements mensuels, trimestriels ou en fin de formation, selon les règles de chaque OPCO.

Un tableau récapitulatif des montants, des conditions d’éligibilité et des modalités de versement, par OPCO et par branche professionnelle, est accessible via ce lien : Critères de financement : fonction tutoral

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En conclusion : un rôle stratégique à reconnaître et à soutenir

 

Le maître d’apprentissage est bien plus qu’un formateur interne : il est le garant de la réussite du parcours d’un jeune dans l’entreprise. Son rôle, encadré par le Code du travail, exige disponibilité, pédagogie, et engagement. L’employeur, en l’accompagnant et en valorisant sa mission, contribue à l’attractivité de l’apprentissage dans son secteur.

Grâce à l’aide à la fonction tutorale et aux nombreux dispositifs existants, il est possible de former un alternant dans de bonnes conditions, sans alourdir excessivement la charge de travail de l’entreprise. Notre cabinet Two Way peut vous accompagner dans l’ensemble de leurs démarches administratives liées à l’alternance, notamment pour la demande d’aide à la fonction tutorale auprès de l’OPCO compétent.